INTEGRITETSPOLICY
Här hittar du information om hur VBHR-Vi Bygger Hållbara Relationer hanterar personuppgifter:
ALLMÄNT
Din integritet är viktig för VBHR och vi vill att du alltid ska kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi har därför den här integritetspolicyn för att förklara vilka personuppgifter vi behandlar om dig samt hur vi behandlar och skyddar dina personuppgifter. Den här integritetspolicyn beskriver också dina rättigheter och hur du kan kontakta oss om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter.
2. PERSONUPPGIFTSANSVAR
2.1 VBHR bedriver utbildningsverksamhet i Sverige. VBHR tar ansvar för behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
2.2 Om du har några frågor eller synpunkter på VBHR:s behandling av dina personuppgifter kan du alltid vända dig till oss via kontaktinformationen under punkt 7.
3.HUR VI SAMLAR IN OCH BEHANDLAR DINA PERSONUPPGIFTER
3.1 Allmänt
Personuppgifter är alla uppgifter som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person och som direkt eller indirekt kan identifiera en person (”Personuppgifter”).
I detta avsnitt beskriver vi vilka typer av Personuppgifter vi behandlar om dig och varför, vilka rättsliga grunder vi har för behandlingen och hur länge vi sparar dina Personuppgifter.
3.2 Om du besöker VBHR:s webbsida
3.2.1 Vilka typer av Personuppgifter behandlar vi?
VBHR samlar in och behandlar följande Personuppgifter när du besöker vår webbsida:
-Information om hur just du använder vår webbsida; och
-teknisk data såsom din IP-adress eller andra unika data som kan identifiera den enhet du använder samt operativsystem, browsertyp och allmän geografisk platsdata.
3.2.2 Varför behandlar vi dina Personuppgifter?
VBHR behandlar dina Personuppgifter för följande ändamål:
-för att säkerställa den tekniska funktionen av vår webbsida; och
för att analysera hur du använder vår webbsida och på så sätt kunna förbättra och utveckla webbsidan.
3.2.3 Rättsliga grunder för vår behandling av dina Personuppgifter
Den rättsliga grunden för vår behandling av dina Personuppgifter såsom teknisk data och IP-adress när du besöker vår webbsida är att behandlingen är nödvändig förVBHR:s berättigade intresse av att kunna säkerställa den tekniska funktionen av webbsidan och att utveckla och förbättra vår webbsida.
3.2.4 Hur länge sparar vi dina Personuppgifter?
Din IP-adress sparas bara temporärt, så länge du är besökare på vår webbsida. Angående cookies, se vidare nedan.
3.2.5 Cookies m.m.
VBHR använder cookies och liknande tekniker på vår webbplats www.vbhr.se. Genom att använda cookies och liknande tekniker kan vi förbättra webbplatsen, marknadsföra vår tjänst samt ge dig som användare en bättre och mer personlig service när du använder vår webbplats.
3.3 Om du kontaktar oss via webbformulär:
3.3.1 Vilka typer av Personuppgifter behandlar vi?
VBHR samlar in och behandlar följande Personuppgifter när du kontaktar oss via webbformulär:
-namn och efternamn;
-e-postadress;
-telefonnummer;
-företagsnamn
3.3.2 Varför behandlar vi dina Personuppgifter?
VBHR behandlar dina Personuppgifter för följande ändamål:
För att kunna kontakta dig för kompletterande uppgifter vid event- och utbildningsanmälningar.
För att kunna återkoppla om du använt dig av vårt kontaktformulär
För att skicka ut tips till dig via e-post om nya kurser och utbildningar som kan vara av intresse
3.3.3 Rättsliga grunder för vår behandling av dina Personuppgifter
För att VBHR ska kunna tillhandahålla anmälningstjänsten för våra utbildningar via hemsidan är det nödvändigt för oss att behandla dina Personuppgifter.
När du anmäler dig till en utbildning eller använder dig ett kontaktformulär behandla dina Personuppgifter för att skicka e-post till dig. VBHR kan också komma att skicka e-post till dig med tips om event och andra utbildningar som VBHR tror kan vara intressanta för dig. Sådan behandling sker för att den är nödvändig för VBHR:s berättigade intresse av att marknadsföra våra tjänster.
3.3.4 Hur länge sparar vi dina Personuppgifter?
Sådana Personuppgifter du lämnar för att anmäla dig till våra utbildningar sparar vi tills du väljer du att avsluta ditt intresse för VBHR:s utbildningar. VBHR kommer att radera dina personuppgifter raderas.
Du kan när som helst kontakta VBHR om du inte längre vill få e-post från oss och vara med i vårt utskicksregister enligt kontaktuppgifter under punkt 7. Du kan också när som helst avregistrera dig från e-postutskick genom att klicka på den ”avprenumerera”-länk som finns längst ner i våra i e-postutskick.
3.4 Om du går på någon av VBHR:s utbildningar/event:
3.4.1 Vilka typer av Personuppgifter behandlar vi?
Om du väljer att anmäla dig till något av VBHR:s utbildningar/event kommer vi att registrera följande Personuppgifter om dig:
-namn
-företagsnamn
-e-postadress
-telefonnummer
-faktureringsadress
-information om eventet
-uppgift om eventuell specialkost
Om du deltar på VBHR:s event kan vi även komma att ta foton av dig efetr ditt samtycke i syfte att publicera sådana fotografier på sociala medier.
3.4.2 Varför behandlar vi dina Personuppgifter?
VBHR behandlar dina Personuppgifter för följande ändamål:
-för att skicka underrättelser eller meddelanden till dig med anknytning till den utbildning/event du anmält dig till;
-om du har uttryckt önskemål avseende specialkost – för att tillhandahålla sådan specialkost på aktuellt event;
-för att publicera bilder från events på sociala medier och därigenom informera om vår verksamhet;
-för att genom e-post bjuda in dig till andra event som vi anordnar och som vi tror kan vara intressanta för dig.
-för att marknadsföra VBHR, våra utbildningar och event.
3.4.3 Rättsliga grunder för vår behandling av dina Personuppgifter
Behandlingen som genomförs enligt ovan baseras på vårt berättigade intresse av att informera om och marknadsföra VBHR och vår verksamhet, våra utbildningar, event och liknande.
3.4.4 Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Vi sparar dina Personuppgifter för marknadsföringsändamål under ett år från att du senast anmälde dig till ett event eller på annat sätt aktivt uttryckte ett intresse för VBHR:s tjänster. Väljer du att avanmäla dig från våra utskick kommer VBHR att sluta skicka information för marknadsförings-ändamål och sedan hanteras ditt konto genom våra gallringsrutiner, dvs dina personuppgifter raderas alt. sparas enligt övriga paragrafer i denna policy.
3.5 Om du skickar e-post till VBHR
3.5.1 Vilka typer av Personuppgifter behandlar vi?
VBHR behandlar följande Personuppgifter om dig om du kontaktar oss via e-post:
-namn
-e-postadress
-eventuella andra Personuppgifter som du lämnar i e-postmeddelandet till oss.
3.5.2 Varför behandlar vi dina Personuppgifter?
Vi behandlar dina Personuppgifter i syfte att besvara ditt e-postmeddelande.
3.5.3 Rättsliga grunder för vår behandling av dina Personuppgifter
Behandlingen som genomförs enligt ovan baseras på VBHR:s berättigade intresse av att besvara ditt e-postmeddelande och fortsätta kommunikationen med dig om du så önskar.
3.5.4 Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Personuppgifter i form av e-postmeddelanden gallras automatiskt efter ett år som en del av VBHR:s interna rutiner. Om du har lämnat Personuppgifter i e-postmeddelandet som vi inte har bett om och inte heller behöver så förbehåller vi oss rätten att radera hela e-postmeddelandet omedelbart. Om vår korrespondens leder till att du istället omfattas av någon av övriga kategorier i denna Policy kommer vi att behandla och spara dina Personuppgifter i enlighet med vad som sägs under relevant kategori.
4. VEM LÄMNAR VI UT DINA PERSONUPPGIFTER TILL?
4.1 VBHR kommer inte sälja eller låna ut dina Personuppgifter till utomstående aktörer. VBHR kan dock komma att dela dina Personuppgifter med sådana samarbetspartners som vi engagerar för att vi ska kunna tillhandahålla våra tjänster till dig, vi kan även komma att dela dina Personuppgifter med eventuella samarbetspartners/uppdragsgivare till VBHR: De kan få tillgång till dina Personuppgifter när de utför tjänster åt oss i syfte att uppfylla ändamålen med behandlingen av dina Personuppgifter enligt punkten 3 ovan, men de får aldrig använda dina Personuppgifter för något annat ändamål.
4.2 VBHR kommer inte föra över dina Personuppgifter till något land utanför EU/EES.
4.3 Personuppgifter kan lämnas ut av VBHR om det krävs enligt lag eller myndighetskrav eller om det är nödvändigt för att vi ska kunna ta tillvara på våra rättsliga intressen eller för att upptäcka eller förebygga bedrägerier eller andra säkerhetsproblem.
5. HUR VI SKYDDAR DINA PERSONUPPGIFTER
5.1 Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina Personuppgifter till oss. VBHR har därför vidtagit de säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina Personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering.
5.2 För att säkerställa att Personuppgifter behandlas på ett säkert och konfidentiellt sätt använder VBHR sig av datanätverk som är intrångsskyddade med bland annat brandväggar och lösenordsskydd enligt branschstandard. För att säkerställa integriteten för de Personuppgifter som du lämnar via Internet kanVBHR komma att använda krypteringsteknik när vi överför sådana Personuppgifter över internet till våra servrar. VBHR:s säkerhetsrutiner uppdateras ständigt i takt med den tekniska utvecklingen.
6. DINA RÄTTIGHETER
Tillgång, ändringar och tillägg
6.1 Du har alltid rätt att få veta vilka Personuppgifter vi behandlar om dig och få tillgång till dessa Personuppgifter. Detta innebär att du kan begära ett så kallat registerutdrag över den behandling som vi genomför avseende dina Personuppgifter. Du har även rätt att få en kopia av de Personuppgifter som behandlas. Dessutom kan du alltid be oss att ändra eller uppdatera dina Personuppgifter.
Begränsning, radering och dataportabilitet
6.2 Under särskilda omständigheter (vilka framgår av tillämplig dataskyddslagstiftning) har du rätt att be VBHR begränsa användningen av dina Personuppgifter eller radera dina Personuppgifter. Du har även rätt till dataportabilitet. Det innebär en rätt att under vissa förutsättningar få ut och överföra dina Personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.
Förfrågningar och klagomål
6.4 Tveka inte att kontakta VBHR om du har några frågor om denna personuppgiftspolicy, behandlingen av dina Personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter enligt ovan (se kontaktinformation nedan under punkten 7).
6.5 Om du skulle vara missnöjd med vår behandling av dina Personuppgifter så får du gärna kontakta oss så ska vi göra vårt bästa för att tillmötesgå dina synpunkter. Din integritet är väldigt viktig för oss och vi strävar alltid efter att behandla dina Personuppgifter på bästa och säkraste möjliga sätt. Om du anser att vi brister i våra ambitioner har du rätt att inge eventuella klagomål angående VBHR:s behandling av dina Personuppgifter till Datainspektionen. Kontaktuppgifter till Datainspektionen hittar du på www.datainspektionen.se.
7. KONTAKTINFORMATION
Du kan kontakta oss via brev, e-post eller telefon:
VBHR-Vi Bygger Hållbara Relationer, Vasavägen 11, 169 58 Solna.
Epost info@vbhr.se
Telefon 070-749 49 11
INTEGRITETSPOLICY
Här hittar du information om hur VBHR-Vi Bygger Hållbara Relationer hanterar personuppgifter:
ALLMÄNT
Din integritet är viktig för VBHR och vi vill att du alltid ska kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi har därför den här integritetspolicyn för att förklara vilka personuppgifter vi behandlar om dig samt hur vi behandlar och skyddar dina personuppgifter. Den här integritetspolicyn beskriver också dina rättigheter och hur du kan kontakta oss om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter.
2. PERSONUPPGIFTSANSVAR
2.1 VBHR bedriver utbildningsverksamhet i Sverige. VBHR tar ansvar för behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
2.2 Om du har några frågor eller synpunkter på VBHR:s behandling av dina personuppgifter kan du alltid vända dig till oss via kontaktinformationen under punkt 7.
3.HUR VI SAMLAR IN OCH BEHANDLAR DINA PERSONUPPGIFTER
3.1 Allmänt
Personuppgifter är alla uppgifter som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person och som direkt eller indirekt kan identifiera en person (”Personuppgifter”).
I detta avsnitt beskriver vi vilka typer av Personuppgifter vi behandlar om dig och varför, vilka rättsliga grunder vi har för behandlingen och hur länge vi sparar dina Personuppgifter.
3.2 Om du besöker VBHR:s webbsida
3.2.1 Vilka typer av Personuppgifter behandlar vi?
VBHR samlar in och behandlar följande Personuppgifter när du besöker vår webbsida:
-Information om hur just du använder vår webbsida; och
-teknisk data såsom din IP-adress eller andra unika data som kan identifiera den enhet du använder samt operativsystem, browsertyp och allmän geografisk platsdata.
3.2.2 Varför behandlar vi dina Personuppgifter?
VBHR behandlar dina Personuppgifter för följande ändamål:
-för att säkerställa den tekniska funktionen av vår webbsida; och
för att analysera hur du använder vår webbsida och på så sätt kunna förbättra och utveckla webbsidan.
3.2.3 Rättsliga grunder för vår behandling av dina Personuppgifter
Den rättsliga grunden för vår behandling av dina Personuppgifter såsom teknisk data och IP-adress när du besöker vår webbsida är att behandlingen är nödvändig förVBHR:s berättigade intresse av att kunna säkerställa den tekniska funktionen av webbsidan och att utveckla och förbättra vår webbsida.
3.2.4 Hur länge sparar vi dina Personuppgifter?
Din IP-adress sparas bara temporärt, så länge du är besökare på vår webbsida. Angående cookies, se vidare nedan.
3.2.5 Cookies m.m.
VBHR använder cookies och liknande tekniker på vår webbplats www.vbhr.se. Genom att använda cookies och liknande tekniker kan vi förbättra webbplatsen, marknadsföra vår tjänst samt ge dig som användare en bättre och mer personlig service när du använder vår webbplats.
3.3 Om du kontaktar oss via webbformulär:
3.3.1 Vilka typer av Personuppgifter behandlar vi?
VBHR samlar in och behandlar följande Personuppgifter när du kontaktar oss via webbformulär:
-namn och efternamn;
-e-postadress;
-telefonnummer;
-företagsnamn
3.3.2 Varför behandlar vi dina Personuppgifter?
VBHR behandlar dina Personuppgifter för följande ändamål:
För att kunna kontakta dig för kompletterande uppgifter vid event- och utbildningsanmälningar.
För att kunna återkoppla om du använt dig av vårt kontaktformulär
För att skicka ut tips till dig via e-post om nya kurser och utbildningar som kan vara av intresse
3.3.3 Rättsliga grunder för vår behandling av dina Personuppgifter
För att VBHR ska kunna tillhandahålla anmälningstjänsten för våra utbildningar via hemsidan är det nödvändigt för oss att behandla dina Personuppgifter.
När du anmäler dig till en utbildning eller använder dig ett kontaktformulär behandla dina Personuppgifter för att skicka e-post till dig. VBHR kan också komma att skicka e-post till dig med tips om event och andra utbildningar som VBHR tror kan vara intressanta för dig. Sådan behandling sker för att den är nödvändig för VBHR:s berättigade intresse av att marknadsföra våra tjänster.
3.3.4 Hur länge sparar vi dina Personuppgifter?
Sådana Personuppgifter du lämnar för att anmäla dig till våra utbildningar sparar vi tills du väljer du att avsluta ditt intresse för VBHR:s utbildningar. VBHR kommer att radera dina personuppgifter raderas.
Du kan när som helst kontakta VBHR om du inte längre vill få e-post från oss och vara med i vårt utskicksregister enligt kontaktuppgifter under punkt 7. Du kan också när som helst avregistrera dig från e-postutskick genom att klicka på den ”avprenumerera”-länk som finns längst ner i våra i e-postutskick.
3.4 Om du går på någon av VBHR:s utbildningar/event:
3.4.1 Vilka typer av Personuppgifter behandlar vi?
Om du väljer att anmäla dig till något av VBHR:s utbildningar/event kommer vi att registrera följande Personuppgifter om dig:
-namn
-företagsnamn
-e-postadress
-telefonnummer
-faktureringsadress
-information om eventet
-uppgift om eventuell specialkost
Om du deltar på VBHR:s event kan vi även komma att ta foton av dig efetr ditt samtycke i syfte att publicera sådana fotografier på sociala medier.
3.4.2 Varför behandlar vi dina Personuppgifter?
VBHR behandlar dina Personuppgifter för följande ändamål:
-för att skicka underrättelser eller meddelanden till dig med anknytning till den utbildning/event du anmält dig till;
-om du har uttryckt önskemål avseende specialkost – för att tillhandahålla sådan specialkost på aktuellt event;
-för att publicera bilder från events på sociala medier och därigenom informera om vår verksamhet;
-för att genom e-post bjuda in dig till andra event som vi anordnar och som vi tror kan vara intressanta för dig.
-för att marknadsföra VBHR, våra utbildningar och event.
3.4.3 Rättsliga grunder för vår behandling av dina Personuppgifter
Behandlingen som genomförs enligt ovan baseras på vårt berättigade intresse av att informera om och marknadsföra VBHR och vår verksamhet, våra utbildningar, event och liknande.
3.4.4 Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Vi sparar dina Personuppgifter för marknadsföringsändamål under ett år från att du senast anmälde dig till ett event eller på annat sätt aktivt uttryckte ett intresse för VBHR:s tjänster. Väljer du att avanmäla dig från våra utskick kommer VBHR att sluta skicka information för marknadsförings-ändamål och sedan hanteras ditt konto genom våra gallringsrutiner, dvs dina personuppgifter raderas alt. sparas enligt övriga paragrafer i denna policy.
3.5 Om du skickar e-post till VBHR
3.5.1 Vilka typer av Personuppgifter behandlar vi?
VBHR behandlar följande Personuppgifter om dig om du kontaktar oss via e-post:
-namn
-e-postadress
-eventuella andra Personuppgifter som du lämnar i e-postmeddelandet till oss.
3.5.2 Varför behandlar vi dina Personuppgifter?
Vi behandlar dina Personuppgifter i syfte att besvara ditt e-postmeddelande.
3.5.3 Rättsliga grunder för vår behandling av dina Personuppgifter
Behandlingen som genomförs enligt ovan baseras på VBHR:s berättigade intresse av att besvara ditt e-postmeddelande och fortsätta kommunikationen med dig om du så önskar.
3.5.4 Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Personuppgifter i form av e-postmeddelanden gallras automatiskt efter ett år som en del av VBHR:s interna rutiner. Om du har lämnat Personuppgifter i e-postmeddelandet som vi inte har bett om och inte heller behöver så förbehåller vi oss rätten att radera hela e-postmeddelandet omedelbart. Om vår korrespondens leder till att du istället omfattas av någon av övriga kategorier i denna Policy kommer vi att behandla och spara dina Personuppgifter i enlighet med vad som sägs under relevant kategori.
4. VEM LÄMNAR VI UT DINA PERSONUPPGIFTER TILL?
4.1 VBHR kommer inte sälja eller låna ut dina Personuppgifter till utomstående aktörer. VBHR kan dock komma att dela dina Personuppgifter med sådana samarbetspartners som vi engagerar för att vi ska kunna tillhandahålla våra tjänster till dig, vi kan även komma att dela dina Personuppgifter med eventuella samarbetspartners/uppdragsgivare till VBHR: De kan få tillgång till dina Personuppgifter när de utför tjänster åt oss i syfte att uppfylla ändamålen med behandlingen av dina Personuppgifter enligt punkten 3 ovan, men de får aldrig använda dina Personuppgifter för något annat ändamål.
4.2 VBHR kommer inte föra över dina Personuppgifter till något land utanför EU/EES.
4.3 Personuppgifter kan lämnas ut av VBHR om det krävs enligt lag eller myndighetskrav eller om det är nödvändigt för att vi ska kunna ta tillvara på våra rättsliga intressen eller för att upptäcka eller förebygga bedrägerier eller andra säkerhetsproblem.
5. HUR VI SKYDDAR DINA PERSONUPPGIFTER
5.1 Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina Personuppgifter till oss. VBHR har därför vidtagit de säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina Personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering.
5.2 För att säkerställa att Personuppgifter behandlas på ett säkert och konfidentiellt sätt använder VBHR sig av datanätverk som är intrångsskyddade med bland annat brandväggar och lösenordsskydd enligt branschstandard. För att säkerställa integriteten för de Personuppgifter som du lämnar via Internet kanVBHR komma att använda krypteringsteknik när vi överför sådana Personuppgifter över internet till våra servrar. VBHR:s säkerhetsrutiner uppdateras ständigt i takt med den tekniska utvecklingen.
6. DINA RÄTTIGHETER
Tillgång, ändringar och tillägg
6.1 Du har alltid rätt att få veta vilka Personuppgifter vi behandlar om dig och få tillgång till dessa Personuppgifter. Detta innebär att du kan begära ett så kallat registerutdrag över den behandling som vi genomför avseende dina Personuppgifter. Du har även rätt att få en kopia av de Personuppgifter som behandlas. Dessutom kan du alltid be oss att ändra eller uppdatera dina Personuppgifter.
Begränsning, radering och dataportabilitet
6.2 Under särskilda omständigheter (vilka framgår av tillämplig dataskyddslagstiftning) har du rätt att be VBHR begränsa användningen av dina Personuppgifter eller radera dina Personuppgifter. Du har även rätt till dataportabilitet. Det innebär en rätt att under vissa förutsättningar få ut och överföra dina Personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.
Förfrågningar och klagomål
6.4 Tveka inte att kontakta VBHR om du har några frågor om denna personuppgiftspolicy, behandlingen av dina Personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter enligt ovan (se kontaktinformation nedan under punkten 7).
6.5 Om du skulle vara missnöjd med vår behandling av dina Personuppgifter så får du gärna kontakta oss så ska vi göra vårt bästa för att tillmötesgå dina synpunkter. Din integritet är väldigt viktig för oss och vi strävar alltid efter att behandla dina Personuppgifter på bästa och säkraste möjliga sätt. Om du anser att vi brister i våra ambitioner har du rätt att inge eventuella klagomål angående VBHR:s behandling av dina Personuppgifter till Datainspektionen. Kontaktuppgifter till Datainspektionen hittar du på www.datainspektionen.se.
7. KONTAKTINFORMATION
Du kan kontakta oss via brev, e-post eller telefon:
VBHR-Vi Bygger Hållbara Relationer, Vasavägen 11, 169 58 Solna.
Epost info@vbhr.se
Telefon 070-749 49 11
